في مجال العمل الحر أو العمل الثابت، ستصل الى مرحلة يجب أن تزيد فيها من انتاجيتك، لا أقصد هنا العمل بجدّ أكبر يا صديقي مع إنه مطلوب، لكن باستخدام الأدوات المناسبة لزيادة انتاجيتك بأقل وقت ممكن…مما يعطيك الوقت الكافي لإتمام مهام أخرى في قائمة الانتظار لديك أو حتى الاستجمام بعيداً عن ضغوط العمل.
وهنا أرفق لكم مجموعة من الأدوات الأكثر استخداماً بالنسبة إليّ في مجال العمل الحر عموماً والبرمجة خصوصاً، وكثرة الأدوات تعني التشتيت، فحذاري من تعدد البرامج أو الأدوات التي تستخدمها وحاول استخدام الآداة التي توفر أكثر من وظيفة في مكان واحد.
بعض هذه الأدوات قد تكون مدفوعة، وأردت الإشارة اليها فقط في حال سألك العميل عن احداها، وبعض هذه الأدوات أو المنصات يوفرّها لك العميل الخاص بك أو يجب عليك الإشارة للعميل بوجودها ويمكن اقتصاص جزء من عائد المشروع لقاء استخدام هذه المنصات أو البرامج مقابل تسهيل وتسريع العمل على المشروع مما يعني توفير الوقت على العميل.
Basecamp (غير مجاني)
من المنصات التي وفرّها اليّ أحد العملاء، منصة مدفوعة وتوفر لك 60 يوم مجاناً للتجربة…هذه المنصة تتيح لك تتبع المشروع مع العميل، إنشاء قوائم ومهام يقوم بها العميل أو حتى أنت. أنشىء المشروع، حدّد القوائم والمهام المطلوبة لكل مشروع ولأي شخص تريد. سيساعد هذا الموقع كذلك مدراء المشاريع الذين يعملون على أكثر من مشروع مع أكثر من مستقل. شاهد من هنا كيف يعمل هذا الموقع و شاهد من هنا الأسعار.
يتميز الموقع بوجود تطبيق على آندرويد، آيفون، وآيباد…كما ويدعم رفع الملفات وتبادلها مع العميل أو فريق العمل، أروع ما أعجبني بهذا الموقع هو سهولته التامة وإرسال بريد إلكتروني في حال تم توكيلك بمهام جديدة من قِبل العميل!
إذا قام العميل أو صاحب المشروع بدعوتك لمشروع ما على الموقع، لست بحاجة لدفع شيء بالطبع.
Toggl (مجاني)
العديد من المشاريع أقوم بها بنظام الساعة، هذا يعني انك بحاجة لموقع أو برنامج يوفر ميزة تتبع الأعمال والمشاريع والمهام الصغيرة أو الكبيرة ليعطيك محصلة عدد ساعات العمل التي عملت بها في هذا المشروع أو هذا اليوم، هذا الموقع يوفر لك هذه الميزة مع وجود برنامج سطح مكتب لذلك.
Jing (مجاني)
برنامج لا غنى عنه تابع لشركة TechSmith المعروفة، يوفر لك تصوير الشاشة كصورة مع وضع الرموز والشروحات على الصورة الملتقطة، كما ويدعم تصوير الشاشة فيديو (يتطلب مشغّل الفلاش على المتصفح لتشغيل الفيديو) ورفعها مباشرة على حسابك عند التسجيل، سهولة كبيرة في الالتقاط والرفع والرجوع كذلك لما هو مرفوع على حسابك.
بعد إنشاء حساب في موقع ScreenCast، قم بتحميل برنامج Jing التابع لشركة TechSmith ومنه قم بربط حسابك في ScreenCast من خلال برنامج Jing, ومباشرة سيتم رفع ما تم التقاطه من هذا البرنامج الى حسابك في ScreenCast (شاهد الفيديو في الصفحة الرئيسية) أو حفظه على جهازك مباشرة دون رفع.
يوفر الحساب المجاني ما يقارب 2 غيغا مجاناً، ويمكنك الاشتراك لسِعة أكبر من ذلك…ساعد كثيراً هذا البرنامج على وضح الشروحات على الصور وعمل مقاطع فيديو ورفعها سريعاً.
ملف إكسل لحساب عدد ساعات العمل وحصيلتك المادية خلال أسبوع (بحاجة لبرنامج إكسل – غير مجاني)
في هذه التدوينة وباستخدام برنامج إكسل، ومع استخدام برنامج Toggl المشار اليه في هذه التدوينة لحساب عدد ساعات العمل اليومية، أوفر ملف إكسل بسيط لحساب عدد الساعات الأسبوعية مضروبة بسعر الساعة الخاص بك لتخرج أخيراً بالمحصلة المادية أسبوعياً بشكل مباشر وسهل…كما ويمكنك إرسال الملف للعميل في حال طلب تقرير أسبوعي عن المهام التي وكُلت اليك خلال هذا الأسبوع..أو إرفاقه مع الفاتورة التي تقوم بإرسالها للعميل نهاية كل أسبوع في حال كان مشروعك مع العميل بنظام الساعة.
في حال أردت جمع عدد ساعات أكثر من أسبوع، فأنا استخدم هذا الموقع أو ما يُسمى بـ “Time Sheet Calculator” لحساب عدد الساعات التي تقوم بإدخالها في كل خانة ليخرج لك إجمالي عدد الساعات المُدخل…أستخدم الموقع لحساب عدد الساعات الشهري لمشروع ما.
Time And Date (مجاني)
قد يوفر برنامج Skype المعروف الوقت الحالي لجهة اتصال ما بناءاً على موقعه الحالي، هذا الموقع يعرض الوقت والتاريخ بناءاً على دولة ما، أستخدم هذا الموقع للتأكد من وقت العميل حالياً عندما نتفق على تسليم مشروع ما في وقت ما بناءاً على توقيته هو. كما ويساعدني هذا الموقع بشكل عام على ضبط ساعة الأجهزة المختلفة (من موبايل أو تابلت) حتى يتوافق مع عدد الدقائق عالمياً.
JIRA (غير مجاني)
إذا كنت مطور برمجيات، فهذه النقطة والتي تليها ستكون ذات فائدة كبيرة لك! توفر هذه المنصة وسيلة تواصل بينك وبين العميل أو بين الفريق والعميل كذلك، يمكن تحميل نسخة خاصة على خادم خاص بك أو بالعميل، أو عن طريق استضافة يوفرها JIRA لك! كما وهناك برنامج سطح مكتب يمكنك من خلالها متابعة الـ Issues التي يقوم العميل بانشائها ويوكّلك للقيام بها.
هذه المنصة تساعد العميل أو فريق الفحص على التبليغ عن أخطاء بالمشروع، مميزات أو إضافات مطلوبة على المشروع وما له علاقة بالمشروع من نقاش! هذه الصفحة توفر لك الأسعار وعدد المستخدمين أو فريق العمل…نستطيع القول أنها منصة موسعة عن BaseCamp التي تم الإشارة اليها في النقطة الأولى وأكثر احترافية وخاصة للمنتجات البرمجية.
GitHub و TortoiseSVN (مجاني)
هل هناك مبرمج لا يعرف هذا المخزن الكبير من الأكواد والشيفرات البرمجية؟ بمساعدة المنصة أعلاه فلابد من منصة ما تدير ما يُسمى بـ Software Versioning أو إصدارات البرمجيات أو باختصار SVN وتتبع التغييرات التي قمت بها على المشروع البرمجي، في هذه التدوينة والتي كانت بعنوان “ماذا يعني تصدير البرمجيات أو تحديث البرمجيات؟ للمطور والمستخدم العادي” أشرح بالفيديو عن مفهوم تصدير البرمجيات، وهذه المنصة تساعد على تتبع إصدارات البرنامج بينك وبين العميل، بدلاً من القيام بنسخ متعددة وحفظها في القرص الصلب وإجبار العميل على تحميل كل نسخة لتجربتها، يمكنك مشاركتها مع العميل عن طريق برنامج خاص يوفرها الموقع…الكود سيكون ظاهر عموماً للجميع، لابد من حجز مخزن خاص Private Repository بينك وبين العميل شهرياً.
كما وقد نشرت العديد من المشاريع على حسابي الخاص على GitHub، تسعدني مشاركتكم 🙂
وبنفس إطار SVN للبرمجيات، هناك خدمة رائعة استخدمتها في الماضي وهي TortoiseSVN، سهل جداً في الاستخدام ويوفر برنامج سطح مكتب كذلك لرفع إصدار برمجياتك الى حسابك في موقع TortoiseSVN.
خدمات جوجل (مجاني)
سابقاً، كنت أستخدم العديد من خدمات جوجل في إدارة بعض المشاريع، كـ Google Sheets أو Google Documents للمشاريع الصغيرة، وهو ما يوازيها في مايكروسوفت حزمة أوفيس كإكسل أو الوورد ومشاركتها مع العميل عبر الانترنت ومشاهدة تعديلات العميل مباشرة على الانترنت…كنت أعتمد بكثرة على Google Sheets لتنسيق المهام الصغيرة مع العميل كما ترون في الصورة أعلاه، وأوضح بالألوان أين أنا من هذا المشروع وبأي مهمة أعمل حالياً وأشاهد تعليقات العميل على مهمة ما، وتعليم المهام التي تم إنجازها وعدد الساعات التي احتجتها لإتمام المشروع.
TinyPNG و TinyJPG (مجاني)
موقعان بسيطان رائعان لتقليل حجم الصور بصيغ PNG و JPG، خصوصاً للمشاريع التي تحتوي على صور كبيرة الحجم وبحاجة لرفعها على الانترنت وتبادلها مع العميل، فأنت بالطبع بحاجة لوسيلة ما لتقليل حجم الصور دون المساس بجوهرها وجودتها…والأروع من ذلك، يوفر واجهة برمجية للمبرمجين 🙂
إضافة RSS TimeLiner على متصفح كروم (مجاني)
وأختم، بإضافة خاصة (ملحق) على متصفح كروم قمت بتطويرها مؤخراً والخاصة بقراءة خلاصات المواقع أو RSS، يمكن استخدام هذه الإضافة مع مواقع العمل الحر لمتابعة آخر الأعمال المتوفرة على منصات العمل الحر في مكان واحد وفقط، وبهذا تكون على دراية بجديد المشاريع على جميع منصات العمل الحر…تابع التدوينة “كيف يمكن للمستقلين الاستفادة من إضافة RSS Timeliner على كروم“.
شاركنا برامجك ومواقعك الخاصة التي تستخدمها باستمرار، وإذا كنت مهتم بمجال الحر، فتأكد من متابعة قسم العمل الحر وقصصي الموجودة في قسم من واقع العمل الحر.
CC BY-NC-SA 4.0
التعليقات